Budgeting System

Penyusunan Anggaran
Tanpa Perang
Berkas Excel

Aplikasi penyusunan anggaran yang menampung seluruh siklus: usulan tiap unit kerja, persetujuan berjenjang, pengesahan RKAP, revisi anggaran yang tercatat versinya, sampai pemantauan realisasi terhadap pagu.

Jadwalkan Demo Lihat Siklusnya

Sudah berjalan di lingkungan korporasi · Siap diintegrasikan dengan sistem akuntansi

Infografis sistem anggaran korporat: lima tahap dari buka periode, unit menyusun RAB, persetujuan berjenjang, konsolidasi dan pengesahan, hingga realisasi dan revisi, beserta fitur penyusunan RAB, alur persetujuan, dashboard, dan revisi anggaran
Masalahnya

Musim Anggaran Selalu Jadi Musim Lembur

Puluhan berkas Excel dari tiap divisi, dikirim bolak-balik lewat email, digabung manual, lalu direvisi berkali-kali tanpa jejak siapa mengubah apa.

Dengan Spreadsheet

  • Tiap unit memakai berkas sendiri, formatnya sering berbeda meski templatenya sama
  • Konsolidasi dikerjakan manual dan harus diulang setiap ada perubahan
  • Muncul berkas "final", "final revisi", "final fix" tanpa kejelasan mana yang berlaku
  • Persetujuan lewat email, sulit dibuktikan kembali saat diaudit
  • Realisasi dibandingkan dengan pagu secara manual, sering terlambat diketahui

Dengan Aplikasi Ini

  • Semua unit mengisi pada struktur dan kode akun yang sama
  • Konsolidasi terbentuk sendiri begitu unit menyerahkan usulannya
  • Tiap revisi punya nomor versi, dan versi berlakunya selalu jelas
  • Persetujuan tercatat lengkap dengan pelaku dan waktunya
  • Realisasi tampil berdampingan dengan pagu, terpantau sepanjang tahun
Siklus Anggaran

Dari Usulan Divisi sampai Anggaran Disahkan

Setiap tahap punya status yang jelas, sehingga sekretariat anggaran selalu tahu unit mana yang belum menyerahkan usulannya.

Buka Periode

Pengelola anggaran membuka siklus untuk tahun berjalan beserta batas waktu pengisiannya.

Unit Menyusun RAB

Tiap unit kerja mengisi rencana anggaran pada struktur program, kegiatan, dan akun yang seragam.

Persetujuan Berjenjang

Usulan direviu bertingkat, dapat dikembalikan untuk diperbaiki atau disetujui ke tahap berikutnya.

Konsolidasi & Pengesahan

Seluruh usulan tergabung menjadi RKAP perusahaan, lalu disahkan sebagai pagu anggaran.

Realisasi & Revisi

Serapan dipantau terhadap pagu, dan revisi anggaran dijalankan sebagai versi baru bila diperlukan.

Struktur

Anggaran Tersusun Berjenjang

Anggaran tidak dicatat sebagai satu angka besar, melainkan diurai sampai tingkat paling rinci. Karena strukturnya seragam di seluruh unit kerja, angka dapat dijumlahkan ke atas maupun ditelusuri ke bawah tanpa mencocokkan berkas secara manual.

Kode akun terpusat — daftar akun anggaran dikelola satu pintu, tidak diketik bebas oleh tiap unit.

Rincian bulanan — anggaran dapat disebar per bulan untuk melihat rencana penyerapan sepanjang tahun.

Batas pagu — nilai usulan dapat dibatasi agar tidak melampaui pagu yang ditetapkan.

Contoh Susunan
  • Unit
    Divisi Teknologi InformasiPemilik anggaran
  • Program
    Pengembangan Sistem InformasiProgram kerja tahunan
  • Kegiatan
    Pengembangan Aplikasi InternalDapat dirinci lagi menjadi sub kegiatan
  • Akun
    Belanja Jasa KonsultanNilai anggaran beserta rincian bulanannya

Ilustrasi. Tingkat dan penamaan struktur mengikuti kebijakan anggaran perusahaan Anda.

Perbandingan Revisi

Revisi 1 dibanding Revisi 2

Akun Rev 1 Rev 2 Selisih
Jasa Konsultan 450.000 600.000 +150.000
Perjalanan Dinas 180.000 120.000 −60.000
Pemeliharaan 95.000 95.000 —

Ilustrasi dalam ribuan rupiah. Perbandingan dapat dikelompokkan per kegiatan, sub kegiatan, akun, maupun output.

Revisi Anggaran

Setiap Perubahan Punya Nomor Versi

Anggaran hampir selalu berubah di tengah tahun. Alih-alih menimpa angka lama, aplikasi menyimpan tiap revisi sebagai versi tersendiri — sehingga pertanyaan "kenapa angkanya berubah" selalu bisa dijawab dengan data, bukan ingatan.

Riwayat utuh — versi anggaran sebelumnya tetap tersimpan dan dapat dilihat kembali.

Bandingkan antar versi — pilih revisi pembanding, lalu selisihnya tampil berdampingan.

Pengelompokan fleksibel — perbandingan dilihat per kegiatan, sub kegiatan, akun, atau output.

Melalui persetujuan — revisi mengikuti alur reviu yang sama seperti penyusunan awal.

Fitur

Yang Tersedia di Dalam Aplikasi

Penyusunan RAB

  • Pengisian per program, kegiatan, sub kegiatan, dan akun
  • Rincian anggaran per bulan sepanjang tahun
  • Impor dan ekspor data untuk pengisian massal

Alur Persetujuan

  • Reviu bertingkat sesuai struktur organisasi
  • Usulan dapat dikembalikan disertai catatan perbaikan
  • Status tiap unit terpantau selama musim anggaran

Realisasi & Serapan

  • Realisasi tampil berdampingan dengan pagu anggaran
  • Persentase serapan per unit dan per akun
  • Data aktual dapat diambil dari sistem akuntansi

Data Induk Anggaran

  • Kode akun beserta pengelompokannya per tingkat
  • Unit kerja, program, kegiatan, dan satuan
  • Batas pagu dan prioritas anggaran

Dashboard & Laporan

  • Ringkasan anggaran per unit, program, dan kelompok akun
  • Rekap konsolidasi seluruh unit dalam satu tampilan
  • Ekspor laporan untuk kebutuhan rapat dan dokumentasi

Akses & Jejak Audit

  • Hak akses per peran, unit hanya mengelola anggarannya sendiri
  • Riwayat aktivitas tercatat untuk kebutuhan audit
  • Masuk aplikasi dapat memakai akun kantor yang sudah ada
FAQ

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Untuk organisasi seperti apa aplikasi ini?

Untuk perusahaan atau instansi yang menyusun anggaran tahunan secara terstruktur dengan banyak unit kerja, melewati persetujuan berjenjang, dan mengalami revisi anggaran di tengah tahun. Semakin banyak unit yang terlibat, semakin terasa manfaatnya.

Apakah struktur anggaran bisa mengikuti kebijakan kami?

Bisa. Tingkat struktur, penamaan, kode akun, serta pengelompokannya disesuaikan dengan pedoman anggaran yang berlaku di organisasi Anda, termasuk jumlah tahapan persetujuannya.

Bagaimana revisi anggaran ditangani?

Setiap revisi disimpan sebagai versi tersendiri, bukan menimpa angka sebelumnya. Anda dapat memilih revisi mana yang ingin dibandingkan, lalu melihat selisihnya dikelompokkan per kegiatan, sub kegiatan, akun, maupun output.

Apakah data realisasi bisa diambil dari sistem akuntansi?

Bisa. Data realisasi dapat ditarik dari sistem akuntansi atau ERP yang Anda pakai melalui integrasi, sehingga perbandingan pagu dan serapan tidak perlu diinput ulang. Lingkup integrasinya menyesuaikan ketersediaan antarmuka pada sistem tersebut.

Apakah bisa impor dari berkas Excel yang sudah ada?

Bisa. Tersedia fasilitas impor dan ekspor sehingga unit kerja yang terbiasa menyiapkan angka di spreadsheet tetap dapat memakainya, lalu mengunggahnya ke aplikasi tanpa mengetik ulang.

Apakah tiap unit hanya melihat anggarannya sendiri?

Ya. Hak akses diatur per peran, sehingga unit kerja mengelola anggarannya sendiri, sementara pengelola anggaran dan pimpinan dapat melihat konsolidasi seluruh unit.

Apakah bisa dipasang di server kami sendiri?

Bisa. Aplikasi berbasis web ini dapat dijalankan di server perusahaan maupun di cloud, mengikuti kebijakan keamanan data yang Anda terapkan.

Bagaimana cara memulainya?

Hubungi tim kami untuk sesi demo, dan siapkan contoh format anggaran yang biasa Anda pakai. Dari situ kami petakan struktur, kode akun, dan alur persetujuannya ke dalam aplikasi.

Siap Meninggalkan Excel di Musim Anggaran?

Ceritakan bagaimana anggaran disusun di organisasi Anda sekarang — kami tunjukkan bagaimana alur itu berjalan di dalam aplikasi.

Jadwalkan Demo via WhatsApp Kirim Pesan

Atau email ke admin@ramfrey.id